Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Lügatra Tercüme (uydurma örnek işletme), Örnek Cad. No: 24 Kat: 5, Mecidiyeköy, Şişli / İstanbul. İletişim: kvkk@example.com.
İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Sipariş veren kişi, kurumsal yetkili |
| İletişim | Telefon, e-posta, teslim adresi | Sipariş veren kişi |
| Belge içeriği | Çevrilecek belgede yer alan ad, doğum tarihi, adres, sağlık ya da eğitim bilgisi | Belgenin kendisi |
| Müşteri işlem | Sipariş, takip kodu, mesajlar, teslim kaydı | Sipariş veren kişi |
| Finans | Fatura bilgileri, tahsilat kayıtları | Bireysel ve kurumsal müşteri |
| Çevirmen adayı | Ad, iletişim, dil çiftleri, deneyim, test çevirisi | Başvuru yapan kişi |
Çevrilecek belgeler çoğu zaman üçüncü kişilere ait veriler, hatta sağlık verisi gibi özel nitelikli veriler içerir. Bu veriler yalnız çevirinin yapılması amacıyla, işe atanan çevirmen, redaktör ve proje yöneticisi tarafından görülür.
Fiyat hesaplamada veri işlenmez
Sitedeki fiyat hesaplayıcıya bıraktığınız dosya tarayıcınızda okunur; kelime ve karakter sayımı cihazınızda yapılır ve dosya sunucuya gönderilmez. Sayım sonucu (kelime sayısı, dil çifti, seçilen hizmet) anonim istatistik olarak kaydedilebilir; dosyanın içeriği kaydedilmez.
İşleme amaçları
- Çeviri siparişinin alınması, fiyatlandırılması, çevirmene atanması ve teslim edilmesi - Yeminli onay, noter ve apostil başvurularının yürütülmesi - Proje takibi ve müşteriyle yazışma - Faturalandırma, tahsilat ve mutabakat - Kurumsal müşteriler için terim sözlüğü ve çeviri belleğinin tutulması - Çevirmen başvurularının değerlendirilmesi - Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Belgede yer alan özel nitelikli veriler, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnız çeviri amacıyla işlenir.
Aktarım
Kişisel veriler; işe atanan serbest çevirmen ve redaktörlerle (yazılı gizlilik taahhüdü alınarak), noter ve apostil işlemleri için yetkili makamlarla, kurye ile teslim seçilmişse kurye firmasıyla ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Belgeler herkese açık makine çevirisi hizmetlerine aktarılmaz.
Saklama süresi
| Kayıt | Süre |
|---|---|
| Kaynak ve hedef dosyalar | Teslimden sonra sözleşmede belirtilen süre (örnek: 90 gün) ya da talep üzerine hemen silinir |
| Sipariş ve fatura kayıtları | İlgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca |
| Terim sözlüğü ve çeviri belleği | Kurumsal sözleşme süresince; sözleşme bitiminde silinir ya da müşteriye teslim edilir |
| Çevirmen başvuruları | Değerlendirme sonrası 1 yıl |
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@example.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç otuz gün içinde yanıtlanır.