Apostil tasdik takibi

Apostil, bir belgenin üzerindeki imza ve mührün gerçekliğini, belgenin kullanılacağı ülke için tek adımda doğrulayan şerhtir. 1961 tarihli Lahey sözleşmesine dayanır ve sözleşmeye taraf ülkeler arasında konsolosluk tasdikinin yerini alır. Türkiye’de bu şerhi belgenin türüne göre kaymakamlık, valilik ya da ilgili yetkili makam verir.

Lügatra apostil şerhi vermez; şerhi vermek yetkili makamın işidir. Bizim yaptığımız, çeviriyi ve noter onayını hazırlamak, başvuru dosyasını eksiksiz kurmak, makamın işlem saatlerine göre başvuruyu yapmak ve sonucu size ulaştırmaktır. Belgenin hangi aşamada olduğunu takip sayfanızdaki dosya sekmelerinden görebilirsiniz.

Ne zaman gerekir?

• Yurt dışında evlenecekseniz ve nüfus kayıtlarınız istenmişse
• Yabancı bir ülkede çalışma ya da oturma izni başvurusu yapacaksanız
• Diplomanızı sözleşmeye taraf bir ülkede tanıtacaksanız
• Yurt dışındaki bir şirkete ticari belge ya da vekâletname gönderecekseniz
• Kurum açıkça “apostilli” belge şartı koyduysa

Süreç nasıl işler?

1. 01
   Belgenin incelenmesi

   Apostil, belgenin asıl düzenleyicisinin imzasına ya da çevirinin noter onayına basılabilir; hangisinin gerektiğini birlikte belirleriz.

2. 02
   Yeminli çeviri ve noter

   Çeviri yeminli tercümanca hazırlanır, noterlik onayına sunulur.

3. 03
   Başvuru dosyası

   Onaylı nüshalar, kimlik fotokopisi ve gerekiyorsa vekâlet bilgisiyle başvuru hazırlanır.

4. 04
   Yetkili makam

   Başvuru makamın işlem saatinde yapılır; şerh basıldığında dosya teslim alınır.

5. 05
   Kontrol ve teslim

   Şerhin doğru belgeye ve doğru sayfaya basıldığı kontrol edilir, ardından fiziksel teslim yapılır.

Sık çevrilen belgeler

• Doğum belgesi
• Evlilik ve bekârlık belgesi
• Sabıka kaydı
• Diploma
• Vekâletname
• Ticaret sicil kayıtları
• Mahkeme kararı

Fiyat nasıl hesaplanır?

• Çeviri, yeminli onay ve noter başvurusunun üstüne belge başına apostil başvuru takibi hizmet bedeli eklenir.
• Noter masrafı tahminidir ve KDV dışında gösterilir; yetkili makamdaki işlem kendi kuralına tabidir.
• Süre, çeviri süresine noter için bir, apostil başvurusu için iki iş günü eklenerek hesaplanır.

Birim fiyatlar ve örnek süreler

Genel uzmanlıkta 1000 boşluksuz karakter (yaklaşık bir standart sayfa) birim fiyatları aşağıdadır. Tablo güncel fiyat matrisinden okunur; büronun fiyat değişikliği burada da anında görünür.

Örnek: Türkçe → Fransızca, noter onaylı + apostil takibi, tekrarsız metin, pazartesi sabah verilen sipariş. Toplamlar KDV dahildir ve noter masrafı tahminini içerir.

Her ülke apostil kabul eder mi?

Hayır. Apostil yalnız Lahey sözleşmesine taraf ülkeler arasında geçerlidir; taraf olmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki gibi farklı bir yol izlenir. Taraf ülke listesi zaman içinde değişebileceği için belgenin gideceği ülkenin güncel şartını başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit etmenizi öneririz.

Bazı kurumlar apostilin çeviriye değil, belgenin aslına basılmasını ister; bazılarıysa her ikisini birden. Sipariş notuna kurumun yazılı talebini eklerseniz dosyayı ona göre kurarız ve gereksiz masraftan kaçınırsınız.

Sık yapılan hatalar

• Apostilin çeviriye mi yoksa aslına mı basılacağını sormadan işleme başlamak.
• Sözleşmeye taraf olmayan bir ülke için apostil yaptırıp konsolosluk tasdikini atlamak.
• Başvuru günlerini ve makamın çalışma saatlerini hesaba katmadan son güne bırakmak.
• Apostilli belgenin bir sayfasını ayırmak: şerhli belge bütün olarak saklanmalıdır.

Sıkça sorulan sorular