Vize dosyasında tek bir eksik çeviri, randevunun boşa gitmesine yol açabilir. Bu yazı en sık çevrilen belgeleri, hazırlık sırasını ve son haftaya kalmamak için planlamayı anlatıyor.
Vize dosyası bir hikâye anlatır
Vize başvurusunda sunduğunuz belgeler, konsolosluğa kim olduğunuzu, neden seyahat ettiğinizi ve geri döneceğinizi anlatan bir hikâyedir. Bu hikâyenin her parçası, konsolosluğun anlayacağı dilde ve tutarlı olmalıdır. Banka dökümündeki ad ile işveren yazısındaki ad farklı yazılmışsa, ya da tapu belgesindeki adres nüfus kaydındakinden farklı çevrilmişse, dosya gereksiz soru işaretleri doğurur.
Her ülkenin ve her vize türünün belge listesi farklıdır; ayrıca bu listeler zaman içinde güncellenir. Bu yazıdaki bilgiler genel bir çerçevedir. Asıl kaynak, başvurduğunuz konsolosluğun ya da başvuru merkezinin güncel belge listesidir.
En sık çevrilen belgeler
| Belge | Ne kanıtlar? | Çeviride dikkat |
|---|---|---|
| Nüfus kayıt örneği | Aile bağları, medeni hâl | Tüm hane bireylerinin adları pasaport yazımıyla |
| Banka hesap dökümü | Mali yeterlilik | Tutarlar ve para birimi aynen; tablo düzeni korunur |
| İşveren yazısı / SGK dökümü | Çalışma durumu, izin | Unvan ve tarihler; imza ve kaşe açıklaması |
| Tapu belgesi | Ülkeye bağlılık | Ada, parsel, adres bilgileri |
| Öğrenci belgesi | Öğrenim durumu | Dönem ve sınıf bilgisi |
| Vergi levhası / sicil gazetesi | Şirket sahipliği | Şirket unvanı resmî yazımıyla |
| Davet mektubu | Seyahat amacı | Genellikle yabancı dilden Türkçeye çevrilmez, olduğu gibi sunulur |
Yeminli çeviri yeterli mi?
Konsoloslukların büyük bölümü yeminli tercüman onaylı çeviriyi kabul eder; bazıları ise noter onayı ister. Bazı ülkeler ise kendi listelerindeki tercümanların çevirisini şart koşabilir. Bu yüzden genel bir “her zaman yeminli yeterlidir” cümlesi kurmak doğru olmaz. Başvuru merkezinin web sayfasındaki belge listesinde çeviri şartı genellikle açıkça yazar; yazmıyorsa başvuru merkezine sormak en güvenli yoldur.
Banka dökümü: en çok emek isteyen belge
Banka dökümleri onlarca satırlık tablolar içerir. Her işlem satırının açıklamasını çevirmek gerekmeyebilir; bazı konsolosluklar yalnız başlık, hesap sahibi, dönem ve bakiye bilgisinin çevirisini yeterli görür. Bazıları ise tam çeviri ister. Bu fark fiyatı ve süreyi doğrudan etkiler. Siparişte “tam çeviri” mi “özet çeviri” mi istediğinizi belirtmek, gereksiz maliyeti önler. Tekrarlayan işlem açıklamaları (“POS harcaması”, “EFT gelen”) tekrar analizinde indirimli sayıldığı için tam çeviri de çoğu zaman beklendiğinden makul çıkar.
Hazırlık sırası
Vize dosyasında belgeler birbirine bağlıdır. Doğru sırayla ilerlemek, son dakika düzeltmelerini önler:
- Konsolosluğun güncel belge listesini indirin ve hangi belgelerin çeviri istediğini işaretleyin.
- Belgelerin güncel tarihli asıllarını toplayın; birçok konsolosluk son birkaç ay içinde alınmış belge ister.
- Pasaportunuzun kimlik sayfasını tarayın; ad yazımı bu sayfaya göre yapılacak.
- Bütün belgeleri tek siparişte çeviriye verin; aynı kişi ya da ekip çevirdiğinde adlar ve adresler tutarlı olur.
- Teslim şeklini seçin: randevuda ıslak imzalı nüsha gerekiyorsa şubeden ya da kuryeyle teslim.
- Çevirileri asıllarla yan yana koyup ad, tarih ve tutarları kendiniz de kontrol edin.
Süre planlaması
Vize randevuları çoğu zaman haftalar önceden alınır, ama belge hazırlığı son haftaya kalır. Standart hızda birkaç belgelik bir vize dosyası birkaç iş gününde hazırlanır. Noter onayı istenirse en az bir iş günü daha eklenir. Resmî tatil haftalarında süre uzar. Randevu tarihinden geriye doğru sayarak bir “emniyet payı” bırakın. Acil durumlarda ekspres ya da acil teslim seçilebilir; teslim tarihi teklifte gün ve saatiyle yazar. Teslim süresinin nasıl hesaplandığını ekspres ve acil çeviri yazısında anlattık.
Ailece başvurularda tutarlılık
Ailece yapılan başvurularda her bireyin belgeleri ayrı ayrı hazırlanır, ama ortak belgeler (nüfus kayıt örneği, tapu, banka dökümü) bütün dosyalarda aynı çeviriyle yer almalıdır. Aynı belgenin iki farklı çevirisi, aynı aileye ait iki dosyada farklı adres yazımına yol açabilir. Ortak belgeleri tek çeviri ve gerektiği kadar nüshayla hazırlatmak hem tutarlılık hem de maliyet açısından doğru yoldur.
Örnek bir senaryo: aile ziyareti vizesi
Bir ailenin üç bireyi yurt dışındaki bir akrabalarını ziyaret edecek. Konsolosluk her birey için nüfus kayıt örneği, ebeveyn için işveren yazısı ve maaş bordrosu, aile için tapu belgesi ve banka dökümü, çocuk için öğrenci belgesi istiyor. İlk bakışta çok sayıda belge gibi görünse de ortak belgeler (tapu, banka dökümü, nüfus kayıt örneği) bir kez çevrilir, gerektiği kadar nüsha hazırlanır. Kişiye özel belgeler ise ayrı ayrı çevrilir. Bu planlama hem maliyeti düşürür hem de üç dosyada aynı belgenin aynı çeviriyle yer almasını sağlar.
Sık reddedilme nedenleri
Vize başvurularında belge çevirisinden kaynaklanan sorunlar genellikle şunlardır: belgenin bir sayfasının çevrilmemesi, çevirideki adın pasaporttakinden farklı olması, tarih biçiminin karışması (ay ile günün yer değiştirmesi) ve çevirinin belgenin eski bir sürümünden yapılmış olması. Bunların hiçbiri çevirinin dil kalitesiyle ilgili değildir; hepsi hazırlık eksikliğidir ve kontrol listesiyle önlenebilir.
Lügatra’da vize dosyası
Vize dosyaları genellikle birden çok kısa belgeden oluşur. Fiyat hesaplayıcıya bütün belgeleri birlikte bırakabilir, belge sayısını girebilir ve tek teklif alabilirsiniz. Proje yöneticisi bütün belgeleri aynı çevirmene ya da aynı ekibe atar, adların tutarlılığını ve tarihlerin biçimini redaksiyonda tek tek denetletir. Takip sayfasından dosyanızın hangi aşamada olduğunu izler, randevu tarihinizi mesajla bildirerek önceliklendirme isteyebilirsiniz.
Kısa sorular
### Belgeleri randevudan ne kadar önce çevirtmeliyim? Birçok konsolosluk belgelerin son birkaç ay içinde alınmış olmasını ister. Belgeyi alır almaz çeviriye vermek, hem tarih şartını hem de randevu öncesi kontrol süresini korur. ### Çevirinin kaç nüshası gerekir? Ailece başvurularda her dosya için ayrı nüsha istenebilir. Nüsha sayısını siparişte belge sayısı olarak belirtmeniz yeterlidir.
Davet mektubu ya da yabancı dilde belge varsa?
Ev sahibinizden gelen davet mektubu ya da yurt dışındaki işvereninizden gelen yazı zaten hedef dildeyse çeviri gerekmeyebilir. Ancak konsolosluk Türkçe bir belgenin içeriğini yabancı dildeki belgeyle karşılaştırıyorsa, iki belgedeki adların, tarihlerin ve adreslerin aynı olduğunu kontrol edin. Tutarsızlık varsa çeviri sırasında bize bildirin; çeviri kaynak belgeyi izler, ama farkı açıklayan bir not eklemek mümkündür.
