Ekspres ve acil çeviri: teslim süresi nasıl belirlenir?

Teslim tarihi bir tahmin değil, bir hesaptır: kelime sayısı bölü günlük kapasite, artı onay ve teslim adımları, eksi hafta sonları ve tatiller. Bu yazı hesabı açıyor.

Teslim tarihi neye göre hesaplanır?

Bir çevirinin ne zaman teslim edileceği üç şeye bağlıdır: metnin uzunluğu, seçilen hız ve çeviriden sonraki adımlar. Uzunluk, belgenin tekrar ağırlıklı kelime sayısıdır; tam tekrarlar ve benzer cümleler daha az emek istediği için süreye de daha az eklenir. Hız, günlük kapasiteyi belirler. Sonraki adımlar ise redaksiyon, noter onayı, apostil ve fiziksel teslimdir.

Lügatra’nın fiyat motoru teslim tarihini bu kalemlerden hesaplar ve teklifte gün adı, tarih ve saatiyle gösterir. Aşağıdaki örnekler canlı olarak bu motordan üretilir:

Standart, ekspres ve acil arasındaki fark

Standart teslimde iş, bir çevirmenin günlük olağan kapasitesine göre planlanır. Bu kapasite, kaliteli bir çeviri için gereken araştırma ve okuma süresini de içerir. Ekspres teslimde günlük kapasite yükseltilir; iş genellikle birden fazla çevirmene bölünür ve redaksiyon çeviriyle paralel yürür. Acil teslimde kapasite en üst düzeye çıkarılır, proje yöneticisi işi gün içinde parçalara ayırır ve teslimi saat saat izler. Hız arttıkça koordinasyon emeği de artar; bu yüzden ekspres ve acil teslim teklifte ayrı bir “hız farkı” kalemi olarak görünür.

12:00 kuralı: gün ne zaman başlar?

Bir siparişin teslim süresi, siparişin verildiği saate göre başlar. Lügatra’da kural basittir: iş gününde saat 12:00’den önce verilen sipariş için o gün birinci gün sayılır. Öğleden sonra verilen siparişlerde birinci gün ertesi iş günüdür. Teslim saati, teslim gününün 17:00’sidir. Bu kural, sabah gelen kısa bir belgenin aynı gün teslim edilebilmesini, öğleden sonra gelen bir işin ise aceleye getirilmemesini sağlar.

Hafta sonları ve resmî tatiller

İş günü hesabında cumartesi ve pazar sayılmaz. Ulusal bayramlar ve dinî bayram günleri de iş günü değildir. Bayram arifelerinde yarım gün çalışılsa da teslim planlanmaz. Örneğin bir çarşamba sabahı verilen iki iş günlük bir sipariş, ertesi gün resmî tatilse cuma günü teslim edilir. Fiyat motoru bu tatilleri takvimde tutar ve teslim tarihini otomatik kaydırır.

Redaksiyon, noter ve apostil eklerken

Redaksiyonlu hizmette ikinci dilcinin okuması standart hızda bir iş günü ekler; ekspres ve acil teslimde redaksiyon çeviriyle paralel yürüdüğü için ek gün gerekmeyebilir. Noter onayı en az bir iş günü, apostil takibi birkaç iş günü ekler. Kuryeyle teslimde bir gün daha hesaba katılır. Bu adımlar makamların çalışma takvimine bağlıdır; bu yüzden noter ve apostilli işlerde son tarihe daha geniş pay bırakmak gerekir. Bu zinciri noter onayı ve apostil farkı yazısında ayrıntılandırdık.

Hız kaliteyi etkiler mi?

Doğru planlanırsa hayır. Acil bir iş, tek bir çevirmenin gece yarısına kadar çalışmasıyla değil, işin uzman çevirmenlere bölünmesi ve ortak terim listesiyle tutarlı tutulmasıyla hızlanır. Proje yöneticisi, iş bölünürken her parçanın segment sınırında kesilmesine ve bölümlerin aynı terimlerle çevrilmesine dikkat eder. Yine de çok sıkışık bir süre, araştırma gerektiren ince noktaların daha az zaman bulması demektir. Mümkün olduğunda standart hızı seçmek, kalite payını en geniş tutar.

Erken teslim mümkün mü?

Teslim tarihi bir üst sınırdır. Çeviri ve kontrol erken biterse proje erken teslim edilir ve takip ekranında aşama “teslim edildi” olarak görünür. Ancak noter ve apostil aşamaları makamların takvimine bağlı olduğundan bu adımlarda erken teslim garanti edilemez.

Örnek bir senaryo: ihale dosyası

Bir mühendislik firması, cuma günü saat 17:00’de kapanacak uluslararası bir ihale için 9.000 kelimelik teknik dosyanın İngilizcesine ihtiyaç duyuyor ve siparişi pazartesi sabahı veriyor. Standart hızda bu iş birkaç iş günü sürer ve redaksiyonla birlikte cuma gününe sarkar; risklidir. Ekspres hızda günlük kapasite artırılır, iş iki teknik çevirmene bölünür ve redaksiyon paralel yürür; teslim çarşamba ya da perşembeye çekilir. Firma, ihale dosyasını gözden geçirmek için kendine bir gün pay bırakmış olur. Acil hız ise yalnız gerçekten gerekiyorsa seçilmelidir; örneğin dosya perşembe öğleden sonra gelmiş olsaydı.

Parçalı teslim

Uzun işlerde bütün metnin bitmesini beklemek yerine parçalı teslim istenebilir. Örneğin bir sözleşmenin ana metni önce, ekleri sonra teslim edilir. Takip sayfasında her parçanın ilerlemesi ayrı görünür; proje yöneticisi parçalı teslim planını teklif aşamasında belirler.

Gecikme riski nasıl izlenir?

Lügatra’nın panelinde son tarihe bir iş gününden az kalmış ve ilerlemesi yüzde sekseni geçmemiş projeler “gecikme riski” olarak işaretlenir. Proje yöneticisi bu projelerde ek çevirmen atayabilir, işi yeniden bölebilir ya da müşteriyi önceden bilgilendirebilir. Bu erken uyarı, teslim tarihinin bir söz olarak kalmasını sağlar.

Kısa sorular

### Hafta sonu çalışıyor musunuz? Çevrim içi teklif ve sipariş hafta sonu da açıktır; iş günü hesabı ise hafta içi günlerle yapılır. Çok acil durumlarda hafta sonu çalışması proje yöneticisiyle ayrıca planlanabilir. ### Teslim tarihi değişirse haberim olur mu? Kaynak belgede ek sayfa çıkması ya da noter ve apostil aşamalarında gecikme gibi durumlarda takip sayfasından ve mesajla bilgilendirilirsiniz. ### Teslim saati neden 17:00? Bu saat, gün içindeki son kontrolün yapılmasına ve dosyanın mesai bitmeden size ulaşmasına olanak verir.

Süreyi kısaltmanın hız dışında yolları

Teslim süresini kısaltmanın tek yolu daha yüksek hız seçmek değildir. Belgenin düzenlenebilir sürümünü göndermek OCR aşamasını kaldırır. Çevrilmesi gerekmeyen ekleri işaretlemek kelime sayısını düşürür. Kişi adlarının yazımını ve terim tercihlerini baştan bildirmek, çeviri sırasında soru-cevap beklemesini önler. Noter ve apostil gerektiren işlerde, belgenin aslını siparişle birlikte şubeye getirmek, onay aşamasında bir günlük kurye beklemesini ortadan kaldırabilir.